Կիրակի նայում եք անավարտ գործերի ցանկին և որոշում, որ շաբաթն իզուր է անցել։ Ցանկը չի ցույց տալիս մասնակցած հանդիպումը, ավարտած աշխատանքը կամ ընտանեկան պարտականությունը, որը փոխել է պլանները։ Շաբաթվա կարճ ամփոփումը կարող է այդ պակասող տեղեկությունը վերադարձնել։ Նպատակն այն է, որ որոշեք հաջորդ ուշադրության կարիք ունեցող գործը, ոչ թե յոթ բարդ օրից ամբողջ կյանքի մասին դատողություն անեք։
Նայեք օրացույցին ու գրառումներին, ոչ միայն հիշողությանը
Եթե հնարավոր է, տասից տասնհինգ րոպե հատկացրեք։ Բացեք օրացույցը, գործերի ցանկը և մի քանի համապատասխան գրառում։ Հիշողությունը կարող է վերջին հիասթափությունը կամ դեռ սպասող գործը ավելի ընդգծել։ Նայեք՝ իրականում ինչ է եղել․ ինչ աշխատանք եք ավարտել, խոստում պահել, հարց քննարկել կամ պլան փոխել։ Ամեն ժամը հաշվելու կարիք չկա։ Բավարար տեղեկություն հավաքեք՝ ամփոփումը նոր մեծ վարչական գործ չդարձնելով։
Ավարտած գործը կոնկրետ բառերով նշեք։ «Ուղարկել եմ վերանայված առաջարկը» ավելի պարզ է, քան «արդյունավետ եմ եղել»։ Ներառեք նաև հազվադեպ ձեռքբերում համարվող անհրաժեշտ աշխատանքը՝ մեկին հանդիպման ուղեկցելը կամ տան անսպասելի խնդիրը լուծելը։ Դրանք ժամանակ ու ուշադրություն են պահանջել, նույնիսկ եթե անձնական նախագիծը չեն առաջ տարել։ Այդ գործերը նկատելը պատմությունը ճշգրիտ է դարձնում, ոչ թե ամեն պահը հաճելի հայտարարում։
Տարբերեք փոխված պայմաններն ու խուսափելի խնդիրը
Անավարտ գործի համար հարցրեք՝ ինչը դրա ժամանակը զբաղեցրեց։ Անսպասելի ընտանեկան պարտականությունը տարբերվում է պարապմունքի ընթացքում այն նյութը որոնելուց, որը կարող էիք նախապես պատրաստել։ Երկուսն էլ արդյունքը բացատրում են, բայց տարբեր հաջորդ քայլ են հուշում։ Առաջինը գուցե նոր ժամ և փոքր սպասում պահանջի։ Երկրորդը՝ նյութը նախօրոք պատրաստել։ Կարգապահության պակասի ընդհանուր մեղադրանքը ավելի քիչ տեղեկություն է տալիս։
Ամեն դեպք պարտադիր մեկ խմբի մեջ մի տեղավորեք։ Ծանր շաբաթը կարող է և իրական սահմանափակում, և փոխելու արժանի ընտրություն պարունակել։ Նշեք՝ ինչի վրա կարող էիք ազդել՝ ձեր վերահսկողությունից դուրս պայմանների պատասխանատվությունը չվերցնելով։ Բայց դժվար պայմանը նկատելն էլ բոլոր մնացած պարտականությունները չի վերացնում։ Ամփոփումը պետք է օգնի իրականությանը արձագանքել, ոչ թե շաբաթը պաշտպանել կամ դատել։
Դիտարկեք տեղափոխված անձնական նախագիծը
Ենթադրենք չորեքշաբթի անձնական էսսե էիք պատրաստվում գրել։ Հարազատին հանդիպման գնալու օգնություն էր պետք, և երեկոն անցավ ճանապարհին ու կազմակերպչական գործերով։ Էսսեի էջը դատարկ է։ Ամփոփման մեջ նշեք օգնությունն ու գրելու ժամը տեղափոխելու պատճառը։ Հետո հաջորդ շաբաթվա իրական օրացույցը ստուգեք։ Եթե շաբաթ օրը կես ժամ կա, այնտեղ կառուցվածք կազմելը նախատեսեք։ Սկզբնական մեծ պարապմունքը արդեն լիքը շաբաթի մեջ մի տեղափոխեք։
Հիմա ենթադրենք երկուշաբթիի գրելու ժամն էլ բաց թողեցիք, որովհետև թեման չէիք ընտրել։ Դա ուրիշ փոփոխություն է պահանջում․ մինչև շաբաթ օրը թեման գրեք և մեկ օգտակար նշում պատրաստ պահեք։ Նույն ամփոփման մեջ կարող եք ընդունել անհրաժեշտ ընտանեկան աշխատանքն ու նախապատրաստման խուսափելի բացը։ Այս երկու փաստից գործնական քայլ ստանալու համար ամբողջ շաբաթը հաջողություն կամ ձախողում անվանել պետք չէ։
Անավարտ հարցի համար հաջորդ տեղը որոշեք
Նայեք՝ ինչն է դեռ շարունակություն պահանջում։ Ամեն կարևոր անավարտ հարցի համար որոշեք՝ հաջորդ գործողությո՞ւն նշանակել, տեղեկությո՞ւն խնդրել, թե՞ պայմանավորվածություն փոխել։ Եթե ուրիշը սպասում է, նոր պլանը հայտնեք։ Գործը ցանկի մեջ անորոշ թողնելը տարբերվում է գիտակցաբար հետաձգելուց։ Հաջորդ քայլը սկսելի ձևով գրեք՝ «Երեքշաբթի խնդրել պակասող թվերը», ոչ թե նորից ամբողջ նախագծի անունը կրկնեք։
Որոշ գործեր կարելի է հանել։ Գուցե ընտրովի զբաղմունքն այլևս նպատակին չի ծառայում, կամ պայմանները այն ավելորդ են դարձրել։ Որոշումը հստակ նշեք՝ գործը ենթադրյալ ձախողման մշտական հիշեցում չպահելով։ Ստուգեք՝ հանելով այն արդյոք ձեզ վրա հույս դրած մեկին անտեղյակ չեք թողնում։ Գիտակցված հրաժարումն ու մոռացած պարտականությունը տարբեր են, նույնիսկ եթե սկզբնական գործը երկուսում էլ անավարտ է։
Մեկ փոփոխություն ընտրեք, ոչ թե նոր կյանքի ծրագիր
Ընտրեք ձեր նկատածին կապված փոփոխություն՝ նյութը շուտ պատրաստել, ճանապարհին ավելի շատ ժամանակ տալ կամ նախագծի արդյունքը փոքրացնել։ Գրեք՝ հաջորդ շաբաթ այն ինչպես եք օգտագործելու։ Տասը նոր բարելավման պահանջ տվող ամփոփումը կարող է նույն ծանրությունն ավելացնել։ Մյուս գաղափարները հետոյի համար գրառում թողեք։ Սկսեք մեկ փոփոխությունից, որն առաջիկա շաբաթում իրական տեղ ունի։
Ճգնաժամի դեպքում ամփոփումը կրճատեք կամ բաց թողեք։ Անմիջական կարիքին արձագանքելը կարող է ճիշտ առաջնահերթություն լինել։ Այս վարժությունը յուրաքանչյուր դժվար շրջան վերլուծելու պարտականություն չէ և անընդհատ առաջընթաց չի երաշխավորում։ Եթե ամփոփումը երկար ինքնաքննադատություն է դառնում, փաստերին ու հաջորդ քայլերին վերադարձեք կամ ավելի փոքր ձև օգտագործեք։ Օգտակար տեղեկություն եք փնտրում, ոչ թե ձեր արժեքը հաստատող գնահատական։
Հինգ հարց տվեք և ավարտեք
Ի՞նչ եմ ավարտել կամ լուծել։ Ի՞նչը փոխեց պլանը։ Ի՞նչն է դեռ հաջորդ քայլ պահանջում։ Ի՞նչ կարող եմ գիտակցաբար հանել։ Ո՞ր մեկ փոփոխությունն եմ փորձելու։ Կարճ պատասխանեք, անհրաժեշտ հաղորդակցությունը ստուգեք և հատկացված ժամանակն ավարտվելիս գրառումները փակեք։ Էսսեի օրինակում արդյունքը շաբաթ օրվա իրական կեսժամյա պարապմունքն է՝ պատրաստ նյութով։ Դա բավական է։ Ամփոփումը կարող է ավարտվել առանց շաբաթվա կամ ձեր բավարար լավը լինելու դատավճռի։
