Ձեր սեղանին նոթբուք է, չբացված նամակներ, նկարչական գործիքներ և երեկվա թղթապանակը։ Ուզում եք դիմում լրացնել, բայց նախ որոշում եք ամբողջ սեղանը կարգի բերել։ Քիչ անց հին կտրոններն եք դասավորում և պահեստավորման տուփեր համեմատում։ Դիմումը դեռ տեղից չի շարժվել։ Սեղանը հաջորդ առաջադրանքի համար պատրաստելը ավելի փոքր նպատակ ունի՝ այդ գործին անհրաժեշտ գործիքներն ու տեղեկությունը դարձնել օգտագործելի, իսկ մյուս աշխատանքը դնել այնտեղ, որտեղ հետո կկարողանաք այն գտնել։
Ասեք՝ սեղանն ինչ գործողության պետք է ծառայի
Ընտրեք որոշակի սկիզբ և ավարտ։ «Լրացնել դիմումի կապի տվյալների և աշխատանքային փորձի բաժինները» առաջադրանքը այլ դասավորություն է պահանջում, քան «Նկարել սենյակի դասավորության երեք տարբերակ»։ Դիմումի համար գուցե պետք լինեն ձևաթուղթը, համապատասխան ամսաթվերի նշումները և գրիչ կամ համակարգիչ։ Ձեր բոլոր փաստաթղթերը պետք չեն։ Նախ կարդացեք ցուցումները՝ հասկանալու համար, թե որ աղբյուրներն են պահանջվում։ Բնօրինակները պահեք պատճենից կամ աշխատանքային թերթից առանձին, հատկապես եթե դիմումի հետ որոշակի փաստաթղթեր պետք է ներկայացվեն։
Թվարկեք ընտրված գործողության համար անհրաժեշտ մի քանի նյութը և ստուգեք՝ դրանք օգտագործելի՞ են։ Գրիչը պետք է գրի, պահանջվող ֆայլը՝ բացվի, լիցքավորիչը՝ հասնի համապատասխան վարդակին՝ շարժվելուն չխանգարելով։ Եթե բացակայող գաղտնաբառը կամ փաստաթուղթը կկանգնեցնի գործը, նախ լուծեք այդ հարցը կամ ընտրեք բաժին, որը կարող եք լրացնել առանց դրա։ Կոկիկ մակերեսը չի փոխարինում անհասանելի տեղեկությանը։ Անձնական աշխատանքային նշման մեջ «Աշխատանքի ամսաթվերը դեռ պետք է հաստատել» գրելը ավելի ճիշտ է, քան անորոշ հիշողությամբ բացը լրացնելը։
Ազատեք աշխատանքային հատվածը՝ չկորցնելով մյուս գործերը
Չառնչվող նյութը տեղափոխեք ժամանակավոր, հայտնի տեղ, ոչ թե ցրեք սենյակով մեկ։ Երեկվա նկարչական գործիքները կարող են իրենց սկուտեղը գնալ, չբացված նամակները՝ միասին մնալ վերանայման համար նշված թղթապանակում։ Ամեն ինչ աղբ մի համարեք միայն այն պատճառով, որ հիմա պետք չէ։ Եթե սեղանի վրա ուրիշի աշխատանքն էլ է, տեղափոխելուց առաջ հարցրեք և պայմանավորվեք տեղը։ Փոփոխությունը պետք է վերականգնելի լինի․ դիմումն ավարտելուց հետո և՛ դուք, և՛ մյուս մարդը պետք է իմանաք՝ որտեղ են տեղափոխված նյութերը։
Իրական գործողության համար բավարար ազատ տարածք թողեք։ Թղթե ձևաթղթի դեպքում տեղ է պետք էջերը շրջելու և առանց կույտի վրա հենվելու գրելու համար։ Նկարի համար անհրաժեշտ է թերթի ու առաջին օգտագործվող գործիքների տարածքը։ Ըմպելիքով բաց տարան դրեք այնպես, որ այն չթափվի թղթերի կամ սարքերի վրա, և հետևեք սարքի օդափոխության ու անվտանգ օգտագործման ցուցումներին։ Աթոռը, էկրանն ու լույսը հարմարեցրեք, որ կարողանաք հանգիստ կարդալ ու աշխատել։ Եթե դիրքը ձեզ չի համապատասխանում, փոխեք այն նախքան սկսելը՝ ուրիշի սեղանի լուսանկարը կրկնելու փոխարեն։
Նյութերը դասավորեք օգտագործման հերթականությամբ
Դիմումի համար ցուցումները դրեք ստուգելի տեղում, համապատասխան աղբյուրը՝ ձևաթղթի կողքին, իսկ լրացված էջերը՝ առանձին հատվածում։ Կարող եք երեք պարզ տեղ ունենալ՝ նայելու նյութ, ընթացիկ աշխատանք և ավարտված էջեր։ Պիտակներն օգտակար են միայն այն դեպքում, երբ շփոթությունը նվազեցնում են․ փոքր սեղանի երեք թերթը գուցե ընդհանրապես տարաների կարիք չունենա։ Աղբյուրը թող այնքան տեսանելի լինի, որ տվյալը ձևաթղթում գրելուց առաջ ստուգեք։ Սեղանի դասավորությունը պետք է ծառայի գործի հերթականությանը, ոչ թե ստեղծի պահպանելու ենթակա նոր տեսակավորման աշխատանք։
Եթե առաջադրանքը համակարգիչ է պահանջում, նույն սկզբունքը կիրառեք այնտեղ։ Բացեք ճիշտ ձևաթուղթը և առաջին անհրաժեշտ աղբյուրը։ Չառնչվող աշխատանքը պահպանեք՝ պատուհանները փակելուց կամ տեղափոխելուց առաջ, և ֆայլեր մի ջնջեք միայն էկրանը մաքուր տեսնելու համար։ Ստուգեք՝ ընթացիկ տարբերա՞կն եք խմբագրում, թե՞ նման անունով հին պատճենը։ Որոշեք՝ սևագիրն ուր է պահպանվելու։ Եթե ընդհանուր սեղանի մոտ անձնական տվյալների հետ եք աշխատում, օգտվեք հասանելիության սահմանափակման միջոցներից և հեռանալիս զգայուն տեղեկություն պարունակող թղթերը պահեք։
Դասավորությունը փորձեք առաջին իրական քայլով
Սկսեք կապի տվյալների բաժնից և տեսեք՝ իրականում ինչին եք ձեռք մեկնում։ Գուցե ցուցումները ձևաթղթի տակ են մնացել, լամպի ստվերն ընկնում է գրելու հատվածին կամ ամսաթվերի նշումներն այլ սարքում են։ Մեկ գործնական ուղղում արեք և շարունակեք։ Այս կարճ փորձն ավելի օգտակար է, քան կատարյալ դասավորությունն անվերջ կանխատեսելը։ Կարևոր հարցն այն է՝ տարածքը թույլ տալի՞ս է գործն անել առկա պայմաններում, ոչ թե բոլոր առարկաները տեսքով համաչափ են արդյոք։
Աշխատանքի ընթացքում առաջացող հարցերի համար տեղ պահեք։ Եթե նախկին գործատուի մոտ աշխատանքի սկզբի ճշգրիտ օրը պետք է ճշտել, նշեք դաշտն ու աղբյուրը, որին պետք է դիմեք։ Սևագրում այդ դաշտը անավարտ թողեք, եթե ձևաթուղթը թույլ է տալիս։ Բոլոր թղթերը նորից մի տեղափոխեք այն պատասխանը փնտրելու համար, որը կապ չունի հիմա լրացվող բաժնի հետ։ Երբ բացակայող տեղեկությունն անհրաժեշտ է, այդ մասը գիտակցաբար դադարեցրեք և ասեք՝ ինչն է թույլ տալու շարունակել։ Սեղանը պետք է օգնի տարբերակել ավարտված գործը, աշխատանքային նյութն ու չպատասխանված հարցերը։
Հաջորդ օգտագործման համար մեկնարկի կետ թողեք
Վերջում ստուգեք ավարտվածը, պահպանեք սևագիրը և փաստաթղթերը դրեք պայմանավորված տեղերում։ Անձնական կարճ նշում թողեք․ «Կապի տվյալների բաժինը լրացված է, հաջորդ բաժնից առաջ հաստատել աշխատանքի ամսաթվերը»։ Եթե սեղանը մեկ ուրիշին է պետք, ազատեք մակերեսը և նշումը պահեք ձեր թղթապանակում։ Եթե հետո վերադառնալու եք, դրսում թողեք միայն այն, ինչ անվտանգ ու տեղին է։ Հաջորդ գործը կարող է այլ դասավորություն պահանջել։ Օգտակար սեղանն այն է, որը կարող եք պատրաստել իրական գործողության համար, օգտագործել և փոխանցել՝ չկորցնելով իր վրա ժամանակավորապես եղած աշխատանքը։
