Բացում եք փաստաթուղթը, նայում մի հաղորդագրության և որոշում՝ նախ թեյ պատրաստել։ Օրվա կեսին գործը դեռ նույն տեղում է։ «Ավարտել դիմումը» գրառումը մի քանի օր է՝ ձեր ցուցակում է, բայց երբ նստում եք աշխատելու, պարզ չէ՝ որտեղից սկսել։ Ամբողջ գործը միանգամից չափազանց մեծ է թվում։
Սկսեք մեկ տեսանելի գործողությունից։ «Ավարտել դիմումը» գրելու փոխարեն գրեք՝ «Բացել դիմումի էջը և նշել պահանջվող փաստաթղթերը»։ Այդ քայլը ամբողջ գործը չի ավարտի, բայց կտա հստակ մեկնարկ։ Նստելիս այլևս ստիպված չեք լինի որոշել՝ ինչ անել առաջինը։
Սա գործը կազմակերպելու գործնական փորձ է, ոչ ախտորոշում կամ բոլորի համար աշխատող մեթոդ։ Եթե առօրյա գործերը երկար ժամանակ դժվար է կառավարել, մտածեք՝ ինչ աջակցություն, ծանրաբեռնվածության փոփոխություն կամ մասնագիտական խորհրդատվություն կարող է ձեզ օգտակար լինել։
Պարզեք՝ հենց ինչից եք խուսափում
Հիշեք այն պահը, երբ գործից շեղվում եք։ Հանձնարարությունը պարզ չէ՞։ Ուրիշից տեղեկություն է պե՞տք։ Վախենում եք, որ վատ կստացվի՞։ Թե՞ փորձում եք աշխատել այն ժամին, երբ արդեն ուժ չունեք։ Այս պատճառներից յուրաքանչյուրին տարբեր լուծում է պետք։ Մի ընդհանուր խորհուրդը կարող է չօգնել։
Եթե հանձնարարությունն անհասկանալի է, գրեք ճշտելու հարցը։ Եթե տվյալ է պակասում, ուղարկեք հստակ խնդրանք։ Եթե պետք է սևագիր, թույլ տվեք, որ առաջին տարբերակը կիսատ ու անկատար լինի՝ բացերը նշելով։ Իսկ եթե ծավալն անհնար է տեղավորել ժամանակի մեջ, քննարկեք ժամկետը կամ աշխատանքի ծավալը։ Փոքր քայլը ազատ ժամեր չի ստեղծում։
Մեծ նպատակը փոխարինեք տեսանելի գործողությամբ
Ընտրեք գործողություն ու կոնկրետ առարկա։ «Պատրաստվել հանդիպմանը» կարող է դառնալ «Գրել երեք հարց, որոնց շուրջ պետք է որոշում կայացնենք»։ «Կարգավորել ֆինանսները»՝ «Գտնել վերջին հաշիվը և նշել վճարման օրը»։ «Հավաքել խոհանոցը»՝ «Սեղանի սպասքը տեղափոխել լվացարանի մոտ»։
Հարցրեք՝ հասկանալի՞ է, թե երբ է քայլը ավարտված։ «Մտածել հաշվետվության մասին» գրառումը հստակ ավարտ չունի։ «Գրել հինգ հարց, որոնց հաշվետվությունը պետք է պատասխանի»՝ ունի։ Ընտրեք իրական գործն առաջ տանող քայլ, ոչ թե անվերջ պատրաստություն։ Գրասեղանը նորից դասավորելը երբեմն պարզապես հետաձգելու մեկ այլ ձև է։
Օրինակ՝ դիմումը, որը չեք կարողանում սկսել
Պատկերացրեք՝ մինչև ուրբաթ պետք է դիմել դասընթացի։ Անհրաժեշտ են դիմումի ձևը, կարճ հիմնավորումն ու երկու փաստաթուղթ։ Առաջին քայլը էջը բացելն ու այդ պահանջները գրի առնելն է։ Հետո նշեք՝ ինչն արդեն ունեք և ինչը պետք է խնդրել կամ գտնել։ Ստուգեք նաև իրական վերջնաժամկետը։
Հիմնավորման համար բացեք դատարկ փաստաթուղթ և գրեք երեք վերնագիր՝ ինչու եք ընտրել այս դասընթացը, ինչ փորձ ունեք, ինչ եք ուզում սովորել։ Յուրաքանչյուրի տակ գրեք մեկ նախնական նախադասություն։ Առաջին աշխատանքային հատվածը մի ծախսեք տառատեսակ ընտրելու կամ բացման նախադասությունը կատարելագործելու վրա։ Նախ պետք է նյութ ունենալ, որ հետո խմբագրեք։
Ավարտելիս հաջորդ քայլը գրեք հենց փաստաթղթում․ «Փորձի բաժնում ավելացնել անցյալ տարվա նախագծի օրինակը»։ Դա ավելի հստակ է, քան «Շարունակել դիմումը»։ Ժամանակ թողեք նաև փաստաթղթերը ստանալու և դիմումն ուղարկելու համար․ վերջին պահին կարող են տեխնիկական դժվարություններ առաջանալ։
Առաջին աշխատանքային հատվածին փոքր սահման տվեք
Ընտրեք մի ժամանակահատված, որը իրատեսորեն կարող եք պահել՝ օրինակ տասը րոպե։ Բացեք անհրաժեշտ նյութերը և այդ ընթացքում լռեցրեք ոչ պարտադիր ծանուցումները։ Եթե ուրիշները սպասում են, որ հասանելի կլինեք, նախ պայմանավորվեք փոքր դադարի մասին։ Հստակ աշխատանքային ժամանակը չպետք է նոր անհասկանալիություն ստեղծի նրանց համար։
Ժամանակն ավարտվելուց հետո որոշեք՝ շարունակել, թե կանգ առնել։ Օգտակար առաջին քայլից հետո դադարելը ընդունելի է։ Բայց կարճ աշխատանքը չի փոխարինում մնացած գործին։ Եթե նախագծին ևս մի քանի ժամ է պետք, այդ ժամանակը նույնպես տեղավորեք ձեր ծրագրերում։ Հակառակ դեպքում հաջող մեկնարկը կարող է նորից երկար դադարով ավարտվել։
Հաջորդ օրվա համար վերադարձի կետ թողեք
Փաստաթուղթը փակելուց առաջ գրեք հաջորդ գործողությունը։ Նշեք այն մանրուքը, որը կարող եք մոռանալ՝ էջի համարը, զանգելու մարդուն կամ չճշտված հարցը։ Կիսատ հատվածները նշեք այնպես, որ վաղը դրանք չընդունեք որպես պատրաստ պատասխան։ Փոքր գրառումը կարող է խնայել նորից ամբողջ ծրագիրը վերականգնելու ժամանակը։
Օրինակ՝ «Երկրորդ թիվը համեմատել աղբյուրի հետ, հետո գրել եզրակացությունը»։ Եթե ընդհանուր գործ է, ճշտեք նաև՝ ով է անում հաջորդ քայլը։ Մի քանի պատրաստակամ մարդ դեռ չի նշանակում, որ աշխատանքն առաջ կգնա․ երբ պատասխանատուն պարզ չէ, բոլորը կարող են սպասել մյուսին։
Եթե փոքր քայլն էլ չի ստացվում
Մի շտապեք ավելի խիստ ժամանակացույց կազմել։ Ստուգեք իրական խոչընդոտը․ գուցե գաղտնաբառ չունեք, որոշման եք սպասում կամ մեկ ժամվա գործ եք փորձում տեղավորել ամբողջությամբ զբաղված օրվա մեջ։ Հնարավորության դեպքում վերացրեք խոչընդոտը, օգնություն խնդրեք կամ փոխեք պայմանավորվածությունը։
Եթե վերջնաժամկետը վտանգված է, վաղ տեղեկացրեք։ «Կառուցվածքն ավարտել եմ, բայց նյութը վերջացնելու համար թվերն են պակասում» հաղորդագրությունն ավելի օգտակար է, քան լուռ հետաձգելը։ Դիմացինը հասկանում է՝ ինչ է պատրաստ և ինչ է պետք անել։ Այդպես խնդիրը հնարավոր է լուծել մինչև վերջին օրը։
Այսօր ընտրեք մեկ գործ և ավարտեք այս նախադասությունը․ «Հաջորդը ես կանեմ…»։ Ավելացրեք կոնկրետ գործողություն, տեղ ու ժամանակ։ Օրինակ՝ «Ճաշից հետո սեղանի մոտ կբացեմ դիմումի էջը և կգրեմ պահանջվող փաստաթղթերը»։ Հետո նշեք՝ ինչ առաջ գնաց և որն է հաջորդ քայլը։ Արդյունքը գնահատեք կատարված գործով, ոչ միայն տրամադրությամբ։
