Աշխատանքային վերջնաժամկետը, ընտանեկան հանդիպումն ու անձնական նախագիծը կարծես նույն երեկոն են պահանջում։ Թղթի վերևում երեք առաջնահերթություն եք գրում, բայց դրանից նոր ժամեր չեն առաջանում։ Շաբաթվա օգտակար պլանը սկսվում է արդեն զբաղված ժամանակը հաշվելուց։ Միայն հետո կարող եք որոշել՝ ինչ ավարտել, ինչ փոքրացնել և ինչ հարց պետք է ուրիշի հետ քննարկել։
Սկսեք արդեն գոյություն ունեցող շաբաթից
Օրացույցում գրեք հաստատված պարտավորությունները՝ աշխատանքը, հանդիպումները, անհրաժեշտ ճանապարհն ու խնամքի գործերը։ Ներառեք նաև դրանց պատրաստվելու ժամանակը։ Մեկժամյա հանդիպման համար գուցե փաստաթղթեր հավաքել և երկու ուղղությամբ ճանապարհ անցնել է պետք։ Այդ ժամանակը ազատ մի համարեք։ Հաշվեք ուտելն ու առօրյա մյուս կարիքները՝ այնպես չպլանավորելով, կարծես անդադար աշխատելու եք։ Դուք իրական ժամանակն եք գնահատում, ոչ թե ձեր հավակնությունները։
Մի փոքր տեղ թողեք փոփոխությունների համար։ Դրա չափը կախված է շաբաթից․ բոլոր ընտանիքներին հարմար միասնական տոկոս չկա։ Եթե ամեն ժամը զբաղեցրած է, ուշացած ավտոբուսը կամ աշխատանքի նոր հարցը մեկ այլ գործ դուրս է մղում։ Պահուստային ժամանակը կորուստ չէ։ Դա ընդունում է, որ հաշվարկը ամբողջական չէ։ Եթե անսպասելի բան չի լինում, կարող եք այն օգտագործել՝ նախօրոք նոր խոստում չտալով։
Տարբերեք վերջնաժամկետը շտապելու զգացումից
Ամեն գործի համար նշեք՝ երբ է այն անհրաժեշտ և ինչ կլինի, եթե սպասի։ Որոշ ժամկետներ սահմանել է ուրիշը կամ համաձայնություն կա դրանց շուրջ։ Մյուսները ինքներդ եք ընտրել։ Անձնական ընթերցման պլանը սովորաբար ավելի հեշտ է փոխել, քան դժվարությամբ նշանակված հանդիպումը։ Աշխատանքային կամ խնամքի պարտականությունը մի անտեսեք, որովհետև ընտրովի նախագիծը հետաքրքիր է։ Բայց «շտապ» գրությամբ հաղորդագրությունն էլ նախ պարզաբանման կարիք կարող է ունենալ։
Պարզեք՝ ով կարող է ժամկետը կամ աշխատանքի ծավալը փոխել։ Եթե երկու պարտադիր գործ հակասում են, լուռ ընտրելը կարող է չկատարվող սպասում թողնել ձեր վրա։ Համապատասխան մարդու հետ քննարկեք երկու ժամկետը, գործերի գնահատված ծավալն ու ունեցած ժամանակը։ Խնդրեք որոշել հերթականությունը, ծավալը կամ օգնությունը։ Առաջնահերթությունների մասին զրույցը պլանավորման մասն է, ոչ թե վատ կազմակերպված լինելու նշան։
Սահմանեք պարզ ճանաչելի արդյունք
Նախագծի անվան փոխարեն կոնկրետ ավարտ գրեք։ «Աշխատել ներկայացման վրա» կարող է ամբողջ շաբաթ տևել։ «Հինգշաբթիի դիտարկման համար պատրաստել կառուցվածք և հինգ սլայդ» ավելի հստակ սահման ունի։ Արդյունքը բաժանեք հաջորդ քայլերի և ստուգելու ժամանակ ներառեք։ Եթե ծավալը դեռ չգիտեք, նախ կարճ ուսումնասիրություն նախատեսեք և հետո հաշվարկը փոխեք։ Անհայտ գործը փոքր անվանելը չի տեղավորի այն օրվա մեջ։
Դիտարկեք մեկ ծանրաբեռնված շաբաթ
Ենթադրենք հինգշաբթի հինգ սլայդ է պետք, չորեքշաբթի ընտանեկան հանդիպման պիտի գնաք, և ուզում եք անձնական գրելու նախագիծ սկսել։ Հաստատված պարտավորություններից ու ճանապարհից հետո երկու օգտագործելի երեկո կա։ Մեկը պահեք կառուցվածքի ու առաջին սլայդների, մյուսը՝ ավարտելու և ստուգելու համար։ Հանդիպման փաստաթղթերը պատրաստեք ավելի փոքր ազատ հատվածում։ Գրելու նախագիծը նախնական ծավալով չի տեղավորվում․ առաջին պարապմունքը տեղափոխեք հաջորդ շաբաթ կամ միայն գաղափարի կարճ գրառում արեք։
Հիմա ենթադրենք ղեկավարը նույն հինգշաբթիի համար երկրորդ ներկայացումն է ավելացնում։ Երկուսը լուռ մի խոստացեք։ Ասեք․ «Առկա աշխատանքի և հանդիպման պայմաններում առաջին հինգ սլայդը կհասցնեմ։ Երկրորդը ավելացնելու համար պետք է մեկի ծավալը նվազեցնել, ժամկետը փոխել կամ գործը բաժանել։ Ո՞ր տարբերակով շարժվեմ»։ Պատասխանը գուցե ցանկալի չլինի, բայց սահմանափակումը տեսանելի է դառնում և իրական սպասում ձևավորելու հնարավորություն տալիս։
Առաջնահերթությունների թիվը որոշեք ըստ ժամանակի
Երեք առաջնահերթությունը կարող է օգտակար հիշեցում լինել, բայց երեքը պարտադիր թիվ չէ։ Մեկ մեծ գործը կարող է ամբողջ շաբաթը զբաղեցնել, իսկ մեկ այլ շաբաթ մի քանի փոքր գործ տեղավորվի։ Աշխատանքը համեմատեք ունեցած ժամանակի հետ՝ երեք տեղն ինքնաբերաբար չլցնելով։ Եթե պլանը չի տեղավորվում, նախ ընտրովի գործը հանեք կամ փոքրացրեք՝ ամեն երեկո ավելի ուշ աշխատելը լուծում չհամարելով։ Երբեմն սպասումներն են փոփոխության կարիք ունենում։
Պայմանները փոխվելիս պլանն էլ բաց փոխեք։ Անսպասելի խնամքը գուցե անձնական նախագիծը տեղափոխելու և գործընկերոջը դիտարկման նոր ժամի մասին ասելու կարիք առաջացնի։ Նոր պայմանավորվածությունը գրեք, որ հին ժամկետը մտքում ուժի մեջ չմնա։ Անհրաժեշտ մնացած պարտավորությունները տեսանելի պահեք։ Նոր պլանը օգտակար է, երբ գործողություններն ու հաղորդակցությունը փոխում է, ոչ թե նույն անհնար ցանկը վերաշարադրում։
Ավարտեք հնարավորությունների ստուգմամբ
Շաբաթը սկսելուց առաջ հինգ հարց տվեք․ ի՞նչ ժամանակ է իրականում ազատ, ո՞ր ժամկետն է հաստատված, ի՞նչն է ավարտ համարվում, ի՞նչ եք հետաձգելու կամ փոքրացնելու, և ո՞վ պետք է իմանա։ Ամեն ընտրված արդյունքի կողքին առաջին քայլը գրեք և պահուստային ժամանակը տեսանելի թողեք։ Շաբաթվա կեսին ստուգեք՝ փաստերը փոխվե՞լ են։ Գործնական պլանը օգնում է ընտրել ու հայտնել ընտրությունը․ այն շաբաթվա նկատմամբ անսահման վերահսկողություն չի տալիս։
